辦理專利各類文件副本、證明須知

 一、在先申請文件副本（優(yōu)先權證明）

作為優(yōu)先權基礎的在先申請文件的副本應當由受理該在先申請的國家或者政府間組織的主管部門出具。申請人第一次在我國申請發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯＠?，十二個月內(nèi)就相同主題又向外國申請專利；申請人第一次在我國申請外觀設計專利后，六個月內(nèi)就相同主題又向外國申請專利，要求優(yōu)先權的，可以請求國家知識產(chǎn)權局出具在先申請文件副本（即優(yōu)先權證明）。

“在先申請文件副本”只向?qū)＠暾埲嘶虮景复頇C構出具。

辦理“在先申請文件副本”需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)以下情況提交相應文件：

1、申請人或本案代理人辦理“在先申請文件副本”的，需提交申請人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”。

2、申請人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關系證明和申請人身份證明。

3、申請人以郵寄方式辦理的，需要提交申請人身份證明。申請人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請人身份證明。

二、專利授權文件副本

請求人需要專利授權文件副本（即授權公告文本），可以請求國家知識產(chǎn)權局出具。

“專利授權文件副本”只向?qū)＠麢嗳嘶虮景复頇C構出具。

辦理“專利授權文件副本”需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)以下情況提交相應文件：

1、權利人或本案代理人辦理“專利授權文件副本”的，需提交權利人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”。

2、權利人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關系證明和權利人身份證明。

3、權利人以郵寄方式辦理的，需要提交權利人身份證明。權利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和權利人身份證明。

三、專利證書副本

一項專利有多個專利權人，辦理專利登記手續(xù)后，國家知識產(chǎn)權局只頒發(fā)一份專利證書，其他共同權利人需要專利證書，可以請求國家知識產(chǎn)權局出具專利證書副本。對同一專利權出具的專利證書副本數(shù)目不能超過頒發(fā)證書時共同權利人的總數(shù)。

“專利證書副本”只向頒發(fā)證書時的共同專利權人或本案代理機構出具。

1、辦理“專利證書副本”需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)以下情況提交相應文件：

（1）共同權利人或本案代理人辦理“專利證書副本”的，需提交共同權利人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”，以及原證書復印件。

（2）共同權利人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關系證明和共同權利人身份證明。

（3）共同權利人以郵寄方式辦理的，需要提交共同權利人的身份證明。共同權利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和共同權利人身份證明。

2、不再出具專利證書副本的情況

（1）專利權終止后；

（2）頒發(fā)專利證書后，因?qū)＠麢噢D移發(fā)生專利權人變更的，專利局不再向新專利權人或者新增專利權人出具專利證書副本；

（3）專利證書遺失（除專利局原因造成的以外）。

3、可更換專利證書的情況

（1）專利權權屬糾紛經(jīng)地方知識產(chǎn)權管理部門調(diào)解或者人民法院調(diào)解或者判決后，專利權歸還專利所有人的，在調(diào)解或者判決發(fā)生法律效力后，當事人可以在辦理變更專利權人手續(xù)合格后，請求專利局更換專利證書；

（2）2006年7月1日之后頒發(fā)的專利證書如有損壞，專利權人可以請求更換專利證書；

（3）專利證書中存在打印錯誤，專利權人可以退回該證書，請求專利局更正后換發(fā)專利證書。

四、專利登記簿副本

專利局授予專利權時建立專利登記簿。授予專利權時，專利登記簿與專利證書上記載的內(nèi)容一致，在法律上具有同等效力；專利權授予之后，專利的法律狀態(tài)的變更僅在專利登記簿上記載，由此導致專利登記簿與專利證書上記載的內(nèi)容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態(tài)為準。專利登記簿副本的內(nèi)容包括：專利權的授予、專利申請權、專利權的轉移、專利權的無效宣告、專利權的終止、專利權的恢復、專利權的質(zhì)押、保全及其解除、專利實施許可合同的備案、專利實施的強制許可以及專利權人姓名或名稱、國籍、地址的變更。專利登記簿副本是一種即時法律狀態(tài)的證明。任何公眾均可辦理。

（1）授權公告后可以辦理專利登記簿副本；

（2）辦理專利登記簿副本，需提交請求人簽章的“辦理文件副本請求書”，并交納相應費用（費用標準附后）。

五、專利證書證明

“專利證書證明”只向?qū)＠麢嗳顺鼍摺?o:p>

辦理“專利證書證明”需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)以下情況提交相應文件：

1、專利權人或本案代理人辦理“專利證書證明”的，需提交權利人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”。

2、權利人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關系證明和權利人身份證明。

3、專利權人以郵寄方式辦理的，需要提交權利人身份證明。權利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和權利人身份證明。

六、專利申請權轉讓證明

對于已在國家知識產(chǎn)權局登記的專利申請權轉讓，可以請求國家知識產(chǎn)權局出具“專利申請權轉讓證明”。“專利申請權轉讓證明”只向?qū)＠暾埖臋嗬顺鼍摺?o:p>

辦理“專利申請權轉讓證明”需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)以下情況提交相應文件：

1、申請人或本案代理人辦理“專利申請權轉讓證明”的，需提交申請人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”。

2、申請人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關系證明和申請人身份證明。

3、申請人以郵寄方式辦理的，需要提交申請人身份證明。申請人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請人身份證明。

七、授權程序證明

授權程序證明：專利局發(fā)出授予專利權及辦理登記手續(xù)通知書，申請人辦理登記手續(xù)合格后，專利局進行授權程序期間，可以為本案權利人或本案代理機構出具授權程序證明。

辦理“授權程序證明”需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)以下情況提交相應文件：

1、權利人或本案代理人辦理“授權程序證明”的，需提交權利人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”。

2、權利人當面辦理的，需提供本人身份證明。委托他人辦理的，需要提供經(jīng)辦人身份證明、委托關系證明和權利人身份證明。

3、權利人以郵寄方式辦理的，需要提交權利人身份證明。權利人委托他人以郵寄方式辦理的，需要提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和權利人身份證明。

八、文檔的查詢和復制

1、對于公布前的發(fā)明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請，該案申請人或者代理人可以復制該專利申請案卷中的有關內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復意見正文；

2、對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權的發(fā)明專利申請案卷，任何人均可以辦理復制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復意見正文；

3、對于已經(jīng)公告授予專利權的專利申請案卷，可以復制的內(nèi)容包括：申請文件，與申請直接有關的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件，授權公告文件，以及在各已審結的審查程序（包括初步審查、實質(zhì)審查、復審和無效宣告等）中專利局、專利復審委員會向申請人或者有關當事人發(fā)出的通知書和決定書的正文、申請人或者有關當事人對通知書的答復意見正文。復審和無效宣告程序中的文件，審結前僅限于本案當事人；案件結論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復審和無效案卷，其復審和無效宣告程序中的文件，僅限于本案當事人；

4、對于處在復審程序、無效宣告程序之中尚未結案的專利申請案卷，因特殊情況需要查詢和復制的，經(jīng)有關方面同意后，參照上述第1和2項的有關規(guī)定復制專利申請案卷中進入當前審查程序以前的內(nèi)容；

5、除上述內(nèi)容之外，其它文件不得復制；

6、辦理復制文檔需交納相應費用（費用標準附后）并根據(jù)情況提交相應文件：

（1）本案申請人復制文檔，需提交有申請人簽字或蓋章的“專利文檔查詢、復制請求書”及申請人身份證復印件。委托他人辦理的，需提交委托關系證明、經(jīng)辦人身份證明和申請人身份證明。

（2）專利代理機構復制文檔，需提交有代理機構簽章的“專利文檔查詢、復制請求書”；

（3）其他請求人復制文檔，需提交有請求人簽字或蓋章的“專利文檔查詢、復制請求書”及請求人身份證復印件。